Решение доверяйте экспертам

Основные возможности ИБР: Документооборот КОРП

Основные возможности ИБР: Документооборот КОРП

Учет входящей, исходящей и внутренней корреспонденции

• формирование уникальных нумераторов, зависящих от типа корреспонденции,
• юридического лица, проекта;
• возможность регистрации документов (как отдельной процедурой);
• управление резолюциями (произвольными, регламентными);
• управление поручениями;
• управление файлами (учет вложений, коллективная работа над документами);
• управление маршрутизацией (без участия разработчика);
• контроль исполнения поручений по срокам и исполнителям;
• возможность настройки прав доступа в зависимости от должности, подразделения,
• контроль оригиналов документов;
• возможность обмена мгновенными сообщениями;
• возможность применения ЭЦП.

Специальные возможности

• конструктор форм для создания специальных документов, учитывающих специфику организации;
• управление нумераторами;
• управление бланками документов;
• управление доступом по требованию;
• коллективная работа с проектами документов;
• управление статусами документов.
• возможность настройки прав доступа в зависимости от должности, подразделения,
• юридического лица, конкретного документа.

Хранение/размещение документов

• организация мест хранения/размещения (согласно организационной структуре);
• возможность создания номенклатуры дел (подбор папок, дел, томов из готовой-расширенной категории дел);
• ведение архива документов в соответствии с номенклатурой дел.

Работа с проектом договора, дополнительного соглашения

• формирование проекта договора, доп. соглашения;
• заключение многосторонних договоров;
• создание договора на основании шаблона;
• коллективное участие в разработке;
• контроль версионности;
• поддержка статусов в договорах/допонительных соглашениях с возможностью автоматической установки при прохождении маршрута;
• управление печатными формами для определенных видов договоров;
• поддержка связей между договоров, дополнительным соглашением и иными договорами;
• управление правами доступа к договору в зависимости от вида и иных параметров;
• поддержка доп. форм контроля по отдельным реквизитам, комбинации реквизитов;
• поддержка вариабельности нумераторов;
• обеспечение связи с регламентированным учетом в части статуса и состояния договора, основных реквизитов, правил формирования типа договора в регламентированном учете;
• поддержка мультивалютности в договорах.

Согласования документов

• настройки неограниченного количества сценариев, привязки к конкретному документу, задать условия для значений в точке сценария;
• настройки сложных последовательно-параллельных сценариев;
• управления задачами (отклонения, перенаправления, переноса времени).

Планирование исполнение договора

• планирование обязательств в части плана поставок и платежей;
• управление правилами исполнения обязательств в зависимости от условий поставок и платежей;
• обеспечение связи с подсистемой казначейства в части контроля лимитов;
• поддержка планирования обязательств с учетом аналитических разрезов: направление финансирования, проект, статья бюджета, подразделение, исполнитель;
• поддержка оперативного согласования, переписки по основным параметрам;
• механизм автоматического планирования платежей на основании плана поставок с учетом условий договора;
• планирование уведомлений по событиям договора;
• ведение журнал передачи документов;
• пакет отчетов в части плана поставок и платежей.

Исполнение договора

• отражение факта исполнения обязательств по поставкам и платежам;
• механизм корректировки и переноса обязательств, перепланирования;
• формирование счетов и заявок на оплату из плана поставок и/или платежей;
• механизм контроля лимитов;
• механизм обмена данными с регламентированным учетом в части факта;
• отчетность по договору в части плана, факта, дебиторской и кредиторской задолженности;
• ведение различных реестров по договорам;
• ведение претензионной работы;
• механизм закрытия договора с формированием акта сверки;
• механизм работы с файлами/документами, возникающими в процессе договорной работы;
• отчеты по договору в части плана и факта исполнения обязательств;
• формирование дебиторской/кредиторской задолженности договору (опционально).

Заявки на оплату

• заявки на оплату контрагенту;
• мультивалютные расчеты;
• поддержка контроля лимитов: проверка заявок на соответствие бюджетным ограничениям и вычисление текущего остатка по статье БДДС и соответствующего ЦФО (опционально);
• поддержка статусов заявок с возможностью автоматической установки статусов в зависимости от операций, которые над ней производятся (согласование, внесение в реестр платежей, оплата, аннулирование и т.п.);
• сохранения истории изменения приоритетов заявок, статусов заявок, поступления денежных средств;
• поддержка мультивалютности в заявках (валюты заявки, валюты платежа);
• поддержка групповых заявок, связанных заявок,;
• поддержка оповещения пользователей об изменении статуса заявки на оплату, поступления денежных средств, в том числе посредством электронной почты;
• прикрепления файлов к документам (заявке, плановому поступлению денежных средств);
• поддержка вариабельности нумераторов.

Конкурсы

• управление конкурсами в части лотов по закупке;
• Управление заявками на участие в конкурсах (внешних).

Интеграция с прочими системами (опционально)

• 1С:Бухгалтерия (типовые решения) – система бухгалтерского учета (в части контрагентов, договоров, загрузки фактических агрегатных данных в необходимых срезах);
• ИБР: Казначейство в части формирования заявок на оплату, отражения факта оплаты;
• ИБР: Бюджетирование в части статей бюджета, контроля лимитов, отражения обязательств (плановых и фактических данных по договору).